Для продуктивного взаимодействия с управляющей компанией и оперативного принятия решений между жителями, необходимо выбрать уполномоченных представителей интересов всех жителей дома - так называемый совет дома, в который входят несколько инициативных и активных собственников.
Совет дома выбирается жителями на общем собрании и представляет интересы всего дома в управляющей компании, в органах муниципальной власти и прочих структурах. Совет дома - это уважаемые, активные, пользующиеся доверием всех жителей люди, которые заботятся о своем доме. Это помощники и контролеры для управляющей компании.
Совет дома наделен определенными полномочиями:
- оценивать и контролировать работу коммунальных служб как лично, так и опрашивая жильцов.
- контролировать сумму сборов по дому за ЖКУ и обоснованность их расходования;
- организовывать жителей дома в сплоченный коллектив в целях решения общедомовых проблем;
- следить за тем, как жильцы пользуются общим имуществом многоквартирного дома. Совет дома вправе сообщить о нарушителях в полицию и коммунальным службам;
- следить за техническим состоянием дома, своевременно сообщает в управляющую организацию о необходимых ремонтных работах, согласовывать срок исполнения;
- проводить общие собрания жильцов для обсуждения планов по уходу за домом или подъездом;
- участвовать в составлении дефектных актов и утверждении сметы необходимых ремонтных работ в доме и на придомовой территории и контролировать проведение указанных работ (качество, объем, соответствие, смета и т.д.);
- участвовать в комиссиях по приемке всех видов работ по содержанию и ремонту дома с правом подписи в акте приема-сдачи работ;
- ежемесячно совместно с представителем управляющей организации участвовать в снятии показаний общедомовых приборов учета;
- самостоятельно решать вопросы, относящиеся к его компетенции и не требующие проведения общего собрания собственников, а также совместно со старшими по подъездам готовить предложения для обсуждения на общих собраниях.